Registro cronológico mantenido por la unidad de evidencias que anota cada artículo o lote recibido en el almacenamiento de pruebas, indicando fecha/hora de ingreso, remitente, identificador del caso, número de evidencia asignado, condición del embalaje, ubicación de almacenamiento y cualquier transferencia de cadena de custodia o acción de disposición.

Principio

Proveer un libro de registro secuencial y auditable de las entradas de evidencia para asegurar la visibilidad de los eventos de recepción, apoyar la continuidad de la cadena de custodia, facilitar la conciliación de inventarios y documentar cambios de custodia o disposiciones a lo largo del tiempo.

Demostración

Escenario ilustrativo: el técnico de evidencias registra la recepción de tres bolsas selladas de un investigador: sello temporal de entrada, nombre del investigador, número de caso, números de evidencia asignados a cada bolsa, descripción (ropa, cuchillo), condición a la llegada (sellado, seco), ubicación del casillero y firma del técnico; las transferencias posteriores al laboratorio se añaden como nuevas entradas.

Aplicación incorrecta

No registrar las entradas de manera oportuna, hacer adiciones retroactivas sin fecha o mantener registros descentralizados y no coordinados — prácticas que crean lagunas en la cadena de custodia y complican auditorías o testimonio en juicio.

Consecuencia

Un registro de entrada fiable preserva la línea temporal de recepción, respalda la continuidad de la custodia, facilita auditorías y control de inventario y fortalece la cadena de custodia para el examen por parte de la fiscalía y la defensa.

Inversión

Operar sin un registro de entrada unificado o con registros secuenciales incompletos produce historiales de custodia opacos, mayor riesgo de extravío y dificultades para la admisibilidad o el peso probatorio.

Límite

Cubre registros de artículos físicos o digitales aceptados formalmente en el almacenamiento de evidencias; excluye notas de escritorio informales, registros de trabajo internos de laboratorio que no alteran el estado de custodia o bases administrativas que reflejen pero no constituyan el libro de ingreso autorizante salvo designación explícita.

Tensión semántica

Tensión entre 'registro de recepción de pruebas' y 'base de datos de inventario de evidencias': el registro es el libro secuencial centrado en eventos de recepción y transferencia, mientras que la base de datos de inventario puede mostrar tenencias actuales, categorizaciones y estados, y puede derivarse o actualizarse a partir del registro de entrada.

Síntesis

El registro de recepción de pruebas es el libro cronológico autorizante de los artículos que ingresan bajo custodia, que documenta metadatos y eventos de custodia para asegurar trazabilidad, auditabilidad y continuidad durante la gestión del ciclo de vida de la evidencia.