Un cadre structuré de politiques, rôles, normes, procédures et technologies qui garantit que les données des forces de l'ordre sont exactes, découvrables, correctement classifiées, accessibles aux utilisateurs autorisés, auditables et gérées tout au long de leur cycle de vie pour répondre aux exigences opérationnelles, juridiques et éthiques.

Principe

Établir une gouvernance et une responsabilité claires, des normes de métadonnées et de classification, des contrôles de qualité et de cycle de vie, des provisions d'accès et l'auditabilité afin que les données soutiennent une prise de décision fiable et un partage d'information licite.

Démonstration

Une agence met en place un catalogue de données centralisé avec métadonnées standardisées pour les dossiers d'enquête, un contrôle d'accès par rôle pour les casiers judiciaires, des contrôles de qualité sur les rapports d'incident et des responsabilités de gestion des données documentées entre départements.

Mauvaise application

Considérer la gouvernance comme un projet informatique ponctuel ou une bureaucratie centrale qui bloque les besoins opérationnels, ou ne pas définir les rôles et métadonnées entraînant des dossiers incohérents, des doublons et une mauvaise recherche.

Conséquence

Une gouvernance des données efficace augmente la fiabilité des analyses, réduit les erreurs d'arrestation ou d'affaire, permet un partage légal inter-juridictionnel et rationalise la découverte tout en protégeant la confidentialité et la sécurité.

Inversion

L'inverse conduit à des silos de données, des définitions incohérentes, une mauvaise qualité des données et un accès non contrôlé, ce qui compromet les enquêtes, crée un risque juridique et diminue la responsabilité publique.

Limite

Couvre les politiques de classification des données, de gestion, d'accès, de qualité, de conservation et de partage pour les données opérationnelles et d'enquête ; ne remplace pas le jugement d'enquête au niveau des affaires mais permet d'y appuyer des données fiables.

Tension sémantique

Chevauche la protection des données et la gestion IT mais diffère en mettant l'accent sur la gouvernance, les règles métier, les métadonnées et la responsabilité à travers les processus organisationnels plutôt que sur des contrôles techniques ou la conformité juridique uniquement.

Synthèse

La Gouvernance Des Données dans les forces de l'ordre est le système transversal de règles, de rôles et de contrôles techniques qui rend les données de l'agence fiables, contrôlables et adaptées aux finalités opérationnelles, juridiques et de supervision tout au long de leur cycle de vie.