L'acte et l'ensemble des documents qu'une administration communique en réponse à une demande d'accès aux documents publics ou dans le cadre d'obligations régulières de transparence, après application des exemptions légales, des caviardages et des contrôles procéduraux. La divulgation comprend les documents remis, toute justification de refus ou d'exemption et la documentation du processus de recherche et d'examen.

Principe

Divulguer les informations gouvernementales non exemptées pour promouvoir la transparence tout en protégeant légalement les intérêts opérationnels, de confidentialité et de sécurité exemptés ; prendre des décisions de divulgation documentées, cohérentes et défendables.

Démonstration

Suite à une demande, une agence fournit des rapports d'incident caviardés, une lettre d'accompagnement décrivant les éléments pertinents, une justification juridique pour les documents retenus et un enregistrement d'audit indiquant les termes de recherche utilisés et les dépositaires consultés.

Mauvaise application

Retenue excessive sans fondement statutaire, pratiques de caviardage incohérentes ou absence de motivation de refus — actions qui érodent la confiance et peuvent entraîner des contrôles administratifs ou judiciaires.

Conséquence

Des pratiques correctes de divulgation assurent un accès public approprié, réduisent les appels et litiges, garantissent le respect des lois sur la transparence et préservent les informations sensibles lorsque la loi l'exige.

Inversion

La non‑divulgation totale ou la diffusion indiscriminée de tous les documents sans examen — les deux inversent la transparence responsable en cachant les informations publiques ou en exposant inutilement des données protégées.

Limite

S'applique aux documents soumis aux régimes de divulgation publique ; n'inclut pas les documents classifiés hors autorité de l'agence, les dossiers judiciaires scellés ou les communications forcées par subpoena qui suivent une voie juridique différente.

Tension sémantique

Tension entre la transparence proactive (diffusion large des documents) et la confidentialité défensive (divulgations étroites et exemptions importantes) ; les agences doivent peser l'intérêt public contre les dommages d'une divulgation au cas par cas.

Synthèse

La divulgation de dossiers publics est le résultat contrôlé du processus de recherche, d'examen et de décision de l'administration qui aboutit à la remise légale des documents non exemptés accompagnée d'une documentation expliquant et défendant ces décisions.