Un dossier compilé et organisé — physique ou numérique — qui rassemble tous les documents, éléments de preuve, notes, journaux et métadonnées produits ou reçus au cours d'une enquête ou d'une affaire juridique, conservé pour assurer la continuité, la responsabilité et les procédures légales.

Principe

Conserver un référentiel unique, faisant autorité et organisé chronologiquement pour les éléments pertinents d'une enquête afin que la provenance, la garde et le contexte soient préservés et contrôlables.

Démonstration

Un dossier d'enquête sur un cambriolage contenant le rapport d'incident, les dépositions des témoins, les photographies de la scène, les résultats de laboratoire, les fiches de chaîne de garde, les notes des enquêteurs et un calendrier des actions, permettant la poursuite et l'examen.

Mauvaise application

Considérer le dossier comme la vérité absolue sans vérifier les sources, ou fusionner des incidents non liés dans un même dossier au point de compromettre la provenance et l'admissibilité.

Conséquence

Lorsqu'il est correctement constitué et géré, le dossier permet la continuité entre enquêteurs, une divulgation défendable en justice, un examen rapide et la préservation de l'intégrité des preuves.

Inversion

Notes éparses, courriels et preuves dispersées dans plusieurs systèmes non liés, produisant des lacunes dans la chronologie et une incertitude quant à la garde et à l'authenticité.

Limite

S'applique aux enregistrements liés à l'enquête et au contentieux ; exclut les dossiers administratifs généraux du personnel, les journaux opérationnels transitoires non liés à l'enquête et les dumps bruts de capteurs isolés sans lien contextuel avec le dossier.

Tension sémantique

« Affaire » peut désigner un dossier judiciaire ou une enquête de terrain ; « dossier » peut être perçu comme un seul document ou un dossier système. Le Dossier d'Enquête ici est l'enregistrement d'enquête contextualisé et faisant autorité.

Synthèse

Un Dossier d'Enquête est l'ensemble faisant autorité et organisé chronologiquement de documents et de preuves créé pour garantir la continuité de l'enquête, sa défendabilité juridique et la responsabilité institutionnelle.