Un registre chronologique tenu par une agence qui indexe les enregistrements audio, vidéo et numériques d'entretiens et de déclarations, en notant des métadonnées telles que les noms de l'interviewé et de l'intervieweur, les dates et heures, le lieu, les identifiants d'appareil, les ID de fichier, la durée, la langue, le statut de consentement, la période de conservation et l'historique d'accès.

Principe

Une consignation précise préserve la chaîne de garde, facilite l'authentification, soutient les obligations de divulgation et permet aux examinateurs de localiser, d'évaluer et de corréler le contenu enregistré des entretiens avec les actions d'enquête et les prétentions probatoires.

Démonstration

Après avoir enregistré un entretien avec un suspect sur un enregistreur numérique, l'intervieweur inscrit dans le registre : nom du suspect, matricule, heure de début et de fin de l'entretien, numéro de série de l'enregistreur, nom du fichier, indication des avertissements ou du consentement donnés, et emplacement de stockage ou lien au dossier.

Mauvaise application

Ne pas enregistrer des métadonnées clés, modifier des entrées du registre pour dissimuler des lacunes ou des montages, ou se reposer sur le registre comme substitut à la conservation de l'enregistrement original sont des usages abusifs qui sapent l'intégrité probatoire.

Conséquence

Un registre fiable des enregistrements d'entretien améliore la capacité à authentifier les enregistrements en justice, facilite la communication en temps utile à la défense et réduit les contestations sur ce qui a été enregistré, quand et par qui.

Inversion

L'absence ou l'inexactitude des registres accroît le risque que les enregistrements ne puissent être authentifiés, soient considérés comme détruits ou donnent lieu à des contestations d'admissibilité ; toutefois, un enregistrement original valable peut encore être authentifié par d'autres moyens même sans registre parfait.

Limite

S'applique aux enregistrements d'entretiens et de déclarations plutôt qu'aux enregistrements de surveillance générale ou aux flux opérationnels ; ne remplace pas les politiques de conservation, les formulaires formels de chaîne de garde pour supports physiques, ni la nécessité de préserver les originaux des fichiers numériques.

Tension sémantique

Il existe une tension entre le registre en tant qu'outil administratif de récupération de fichiers et le registre en tant qu'instrument probatoire : le premier privilégie l'efficacité, le second exige une précision et une vérifiabilité méticuleuses.

Synthèse

Le Registre des Enregistrements d'Entretien est un registre de métadonnées qui relie les entretiens enregistrés au contexte de l'enquête ; lorsqu'il est tenu avec exactitude, il préserve l'intégrité probatoire et simplifie l'examen, mais il doit être soutenu par la conservation des médias originaux et des pratiques strictes de chaîne de garde.