L'ensemble des formulaires normalisés, journaux, rapports et enregistrements numériques utilisés dans le Système de Commandement des Incidents pour consigner les décisions, les affectations de ressources, les actions opérationnelles et les informations administratives pendant un incident.

Principe

Une documentation cohérente et contemporaine préserve la chronologie de l'incident, soutient la responsabilité juridique et politique, permet un examen post-action efficace et facilite les opérations coordonnées interagences.

Démonstration

Dans une intervention pour tireur actif, la documentation ICS comprend le plan d'action de l'incident, les journaux d'unités, les formulaires de demande de ressources, les rapports d'incidents de sécurité et les journaux radio qui enregistrent ensemble qui a fait quoi, quand et pourquoi pendant l'opération.

Mauvaise application

Remplir les formulaires rétroactivement d'après mémoire plusieurs jours après l'événement ou considérer la documentation comme optionnelle, ce qui produit des dossiers incomplets entravant les enquêtes et l'apprentissage.

Conséquence

Une documentation ICS adéquate fournit un enregistrement faisant foi pour l'évaluation opérationnelle, les demandes de remboursement ou d'aide mutuelle, la défense juridique et l'amélioration continue entre agences.

Inversion

En l'absence de documentation, la mémoire institutionnelle est fragmentée, les décisions ne peuvent pas être reconstituées de manière fiable et les organisations s'exposent davantage juridiquement et manquent des opportunités d'apprentissage.

Limite

Se réfère spécifiquement à la documentation de gestion des incidents dans le cadre ICS; ne remplace pas les dossiers habituels du personnel, les rapports d'audit internes ou les banques de renseignements classifiés en dehors du reporting d'incident.

Tension sémantique

Entre en concurrence avec des notes situationnelles informelles ou des carnets tenus par des unités individuelles; la tension est entre des traces personnelles ad hoc et la documentation ICS standardisée destinée à un usage interagences.

Synthèse

La documentation ICS est la pratique disciplinée et standardisée de tenue de registres qui capture le qui, quoi, quand, où et pourquoi de la gestion d'incident pour permettre responsabilité, analyse et réponse coordonnée.