Une demande formelle soumise au sein d'une organisation visant à obtenir une dérogation temporaire ou permanente à une politique ou procédure écrite spécifique, généralement parce que le respect strict causerait un préjudice opérationnel, un conflit juridique ou une impraticabilité dans un cas particulier.

Principe

Les dérogations sont des écarts contrôlés : elles doivent être motivées, approuvées par des décideurs habilités, documentées et limitées dans le temps ou l'étendue afin de préserver l'intégrité globale de la politique.

Démonstration

Une unité de patrouille faisant face à une menace immédiate pour la sécurité publique demande une dérogation à la politique de poursuite de véhicule pour poursuivre au-delà des limites juridictionnelles habituelles jusqu'à ce que le suspect soit maîtrisé.

Mauvaise application

Utiliser les demandes de dérogation comme un substitut systématique à la révision des politiques ou comme une approbation ad hoc d'un non-respect généralisé, au lieu de corriger les lacunes structurelles de la politique.

Conséquence

Correctement appliquée, une demande d'exception permet la flexibilité nécessaire tout en préservant la responsabilité grâce à la documentation, à l'approbation conditionnelle et à l'examen post-incident.

Inversion

Une politique sans mécanisme formel de dérogation oblige soit à un respect rigide susceptible de causer des dommages, soit à des contournements informels généralisés qui sapent la légitimité de la politique.

Limite

S'applique uniquement aux politiques et procédures organisationnelles documentées ; ne remplace pas le droit statutaire, les conventions collectives ou les pouvoirs d'urgence explicitement définis par la loi.

Tension sémantique

Tension avec « dispense » ou « exemption » lorsque les parties ne s'accordent pas sur le fait que la dérogation est spécifique au cas et révocable (exception) ou large et permanente (exemption).

Synthèse

Une demande d'exception à la politique est une autorisation contrôlée, documentée et limitée dans le temps de s'écarter d'une règle organisationnelle spécifique lorsque son application stricte entraînerait des risques excessifs ou une impraticabilité, maintenue par des mécanismes d'approbation et d'examen.