Un arrangement écrit formel entre deux agences gouvernementales ou plus qui précise les rôles, responsabilités, financements, autorités juridiques, engagements en ressources et procédures pour des activités ou services partagés.

Principe

Fournir un cadre clair et exécutoire de collaboration au-delà des frontières organisationnelles afin que les activités conjointes soient légales, budgétisées et gérées avec une responsabilité et des procédures opérationnelles définies.

Démonstration

Un service de police et un service d'incendie/secours concluent un accord interagences qui définit qui fournit les équipes d'intervention en matières dangereuses, comment les coûts de formation sont partagés, qui autorise le commandement sur place et comment la responsabilité et les réclamations sont traitées.

Mauvaise application

Rédiger un accord interagences sans examen juridique ou sans lignes de financement claires, entraînant des obligations qui ne peuvent être exécutées ou payées légalement, ou l'utiliser pour contourner les règles de passation des marchés.

Conséquence

Les accords interagences appropriés réduisent les doublons, répartissent les coûts, clarifient l'autorité décisionnelle et créent des voies prévisibles pour les opérations conjointes ou les services partagés.

Inversion

Une poignée de main informelle ou un échange de courriels sans documentation, qui crée une incertitude sur l'autorité, le financement et la responsabilité et augmente le risque de litige lors des incidents.

Limite

Généralement limité aux agences publiques ou aux entités disposant de l'autorité juridique pour conclure des accords ; il diffère des mémorandums d'entente en créant souvent des obligations opérationnelles ou financières contraignantes et se distingue des accords d'aide mutuelle en se concentrant plus largement sur les services partagés et la coopération continue.

Tension sémantique

Se situe fréquemment entre les Mémorandums et les accords d'aide mutuelle : les Mémorandums décrivent l'intention, l'aide mutuelle se concentre sur l'assistance opérationnelle d'urgence, tandis que les accords interagences officialisent le financement, les autorités et les services partagés durables.

Synthèse

L'accord interagences est l'instrument juridiquement recevable qui formalise la collaboration entre agences en définissant qui fait quoi, qui paie, sous quelles autorités, et comment les opérations, la responsabilité et la supervision seront gérées.