Una política y práctica que limita la recopilación, conservación y el tratamiento de datos personales y operativos al mínimo necesario para un propósito definido de las fuerzas del orden.

Principio

Recolectar, almacenar y usar únicamente los datos requeridos para un propósito legítimo y documentado; conservarlos solo durante el tiempo necesario; y evitar tratamientos innecesarios que aumenten riesgos de privacidad o seguridad.

Demostración

Configurar las cámaras corporales para grabar solo durante incidentes, etiquetar las grabaciones según la resolución del caso y eliminar automáticamente las grabaciones no probatorias tras un período de retención definido, salvo que se marquen para investigación.

Aplicación incorrecta

Eliminar automáticamente datos que puedan contener pruebas latentes antes de una revisión legal adecuada, o suprimir contexto necesario para análisis posteriores porque las políticas de retención se aplicaron sin procesos de excepción.

Consecuencia

Menor intrusión en la privacidad, reducción de costes de almacenamiento y revisión, y mayor cumplimiento de la normativa; sin embargo, deben existir excepciones y medidas de preservación legal para evitar la pérdida de pruebas.

Inversión

Maximización de datos: recopilación indiscriminada y retención a largo plazo de todos los datos disponibles sin consideración de finalidad, incrementando riesgos de privacidad y la carga de almacenamiento.

Límite

Se aplica a decisiones sobre recopilación y retención de datos personales y operativos pero no anula obligaciones legales de preservar pruebas bajo congelamientos legales, órdenes judiciales o excepciones de seguridad nacional; los metadatos técnicos y estadísticas agregadas pueden tratarse de forma distinta.

Tensión semántica

Tensión con la suficiencia investigativa: los investigadores pueden necesitar conjuntos de datos amplios para análisis de patrones, lo que puede chocar con reglas de minimización que restringen el alcance.

Síntesis

La minimización de datos en seguridad pública equilibra la necesidad de recoger y conservar evidencias con la reducción de riesgos para la privacidad y la operativa mediante la definición de finalidades, alcances limitados, plazos de conservación y mecanismos de excepción que respetan las obligaciones legales.