Eine bei der Aufnahme (Booking) oder Beweismittelübernahme erstellte, dokumentierte, stichwortartige Aufstellung persönlicher Gegenstände, Wertgegenstände und in Verwahrung genommener Sachen mit Beschreibung, Anzahl, erkennbarem Merkmalen und Kennzeichen zur Nachverfolgbarkeit.

Prinzip

Ein klares, zeitnahes Inventar erstellen, um Verantwortlichkeit sicherzustellen, Verlust oder Diebstahl zu verhindern, den Beweiswert zu erhalten und die rechtmäßige Rückgabe oder Entschädigung zu ermöglichen, indem Gegenstände eindeutig identifiziert und Übergänge in der Verwahrung erfasst werden.

Demonstration

Veranschaulichung: Bei der Aufnahme notiert ein Beamter Handy, Geldbörse, Schlüssel und Armbanduhr des Festgenommenen — Marke, Modell, IMEI falls vorhanden, sichtbare Schäden, Schätzwert, Verpackung der Gegenstände, Vergabe von Beweisnummern und Unterschrift des Betroffenen.

Fehlanwendung

Unvollständige oder unpräzise Inventare (z. B. 'persönliche Gegenstände' ohne Auflistung), das Unterlassen von Identifikatoren oder Verpackung, oder informelle Entsorgung von Gegenständen — Maßnahmen, die Verantwortlichkeit verschleiern und die Beweisintegrität gefährden.

Konsequenz

Ein vollständiges Sachinventar unterstützt die Rückgabe von Eigentum, sichert die Beweisintegrität, erleichtert Verfahrensentscheidungen zur Verwertung, vermindert Eigentumskonflikte und schützt die Dienststelle vor Vorwürfen der Unterschlagung.

Umkehrung

Wenn kein Inventar geführt wird oder nur zusammengefasste Listen ohne Objektangaben, führt dies zu nicht nachverfolgbaren Gegenständen, erhöhtem Verlustrisiko und geschwächter Provenienz.

Abgrenzung

Erfasst materielle Gegenstände, die bei der Aufnahme oder Übernahme in Verwahrung genommen werden; ausgenommen sind getrennt verwaltete Dokumente, immaterielle Ansprüche und Gegenstände, die nach speziellen gesetzlichen Verfahren (z. B. Einziehungsakten) behandelt werden, sofern sie nicht ausdrücklich im Buchungsinventar vermerkt sind.

Semantische Spannung

Spannung zwischen 'Sachinventar (Buchung)' und 'Beweisinventar': Erstes kann auch nicht-beweiskräftige persönliche Gegenstände zur Verwahrung umfassen, während Letzteres sich auf für Ermittlungen oder Strafverfolgung relevante Beweismittel konzentriert und andere Kennzeichnungsvorgaben hat.

Synthese

Das Sachinventar bei der Buchung ist ein zeitlich belegtes, detailliertes Verzeichnis der in Verwahrung genommenen Gegenstände, eindeutig gekennzeichnet und verfolgt, um Verantwortlichkeit, Beweiserhalt und rechtmäßige Rückgabe oder Verwertung zu gewährleisten.