## [Documentation d'Incident d'Entretien](/fr/node/45011) Définition Enregistrements structurés créés pour consigner des événements significatifs, des écarts ou des dysfonctionnements survenus pendant un entretien. Sont généralement consignés les interruptions, pannes d’équipement, difficultés d’interprète, allégations de coercition, menaces, défaillances d’enregistrement, divulgations de preuves et usages de la force, avec horodatage et attribution de l’auteur. ## Principe Principe La documentation doit être contemporaine, factuelle, précise, horodatée, liée au dossier d’entretien et protégée contre toute altération non autorisée ; elle doit permettre des pistes d’audit et être accessible aux réviseurs autorisés tout en préservant la confidentialité et le privilège lorsque cela s’applique. ## Démonstration Démonstration Lorsqu’un interprète signale ne plus pouvoir continuer, l’intervieweur inscrit immédiatement une note horodatée rapportant la déclaration de l’interprète, met la capture en pause, informe le superviseur, documente les mesures correctives prises et attache la note au dossier de l’affaire et au journal audiovisuel. ## Mauvaise application Mauvaise application Notes rétrodatées ou vagues, résumés rétrospectifs qui obscurcissent ce qui s’est passé en temps réel, suppression d’entrées défavorables ou dispersion des détails d’incident dans des systèmes non liés empêchant une revue complète. ## Conséquence Conséquence Une documentation d’incident précise préserve la valeur probante, soutient les évaluations ultérieures de crédibilité, permet des actions correctives et de formation, et protège l’équité procédurale en créant un enregistrement vérifiable des événements. ## Inversion Inversion L’inverse est l’absence ou la mauvaise documentation : des événements ne sont pas consignés ou ne restent que dans la mémoire informelle, entraînant des récits contradictoires, une valeur probante réduite et d’éventuelles violations des droits. ## Limite Limite Couvre les incidents survenus dans le contexte de l’entretien et les interactions immédiatement connexes ; exclut les rapports d’arrestation non liés, les dossiers médicaux séparés et les communications privilégiées hors entretien qui ne font pas partie du dossier d’enquête. ## Tension sémantique Tension sémantique Tension entre la capture exhaustive des détails d’un incident et la limitation de l’enregistrement d’informations personnelles sensibles ; une sur-documentation peut accroître le risque pour la vie privée tandis qu’une sous-documentation compromet la preuve et la responsabilité. ## Synthèse Synthèse La documentation d’incident d’entretien est un enregistrement contemporain et vérifiable des événements notables survenus pendant un entretien, conçu pour préserver la preuve, informer les revues et garantir la responsabilité tout en équilibrant les préoccupations de confidentialité et de privilège.