## [Protocolo de Conservación de Evidencias](/es/node/45487) Definición Un conjunto formal y documentado de normas y procedimientos que especifican cómo deben almacenarse, preservarse y eliminarse las pruebas físicas y digitales a lo largo del tiempo para cumplir requisitos legales, investigativos y organizacionales. ## Principio Principio Establecer pasos auditables y sujetos a plazos que garanticen la integridad y accesibilidad de la evidencia, minimizando el riesgo de pérdida, contaminación o acceso no autorizado y cumpliendo la normativa aplicable. ## Demostración Demostración Una agencia policial publica un protocolo que define los períodos de conservación para evidencias de la escena del crimen, kits de agresión sexual, grabaciones de CCTV y muestras de ADN, incluyendo requisitos de almacenamiento con control de temperatura, revisiones periódicas de integridad y condiciones para la destrucción autorizada o el archivo a largo plazo. ## Aplicación incorrecta Aplicación incorrecta Usar el protocolo como sustituto de asesoría legal específica para un caso o conservar todo indefinidamente sin tener en cuenta plazos legales o derechos de privacidad, lo que puede generar costes innecesarios o responsabilidad jurídica. ## Consecuencia Consecuencia Cuando se aplica correctamente, reduce el riesgo de pérdida o inadmisibilidad de pruebas, facilita procesos penales y apelaciones, asegura el cumplimiento normativo y documenta la continuidad de la cadena de custodia en el tiempo. ## Inversión Inversión El reverso sería tomar decisiones ad hoc y no documentadas de almacenamiento por conveniencia inmediata, provocando conservación aleatoria, rupturas no registradas de la cadena de custodia y vulnerabilidad legal. ## Límite Límite Cubre la política institucional de conservación y las medidas prácticas de preservación, pero no sustituye calendarios legales de retención, procedimientos forenses de análisis ni obligaciones de divulgación judicial; excluye métodos analíticos de evidencia. ## Tensión semántica Tensión semántica Hay tensión entre la necesidad de reglas prescriptivas y uniformes en un protocolo y la flexibilidad que requieren ciertos casos singulares donde la conservación debe ser más corta o más larga por razones legales. ## Síntesis Síntesis Un protocolo de conservación integra requisitos legales, técnicas de preservación y controles administrativos en un flujo de trabajo documentado que gobierna cómo y cuánto tiempo se conservan las pruebas.