##  [Política de Conservación de Evidencia](/es/node/45483) 

 Definición

Una política organizacional formal que define los plazos de conservación, la categorización, las condiciones para preservación o eliminación, las retenciones legales, roles y responsabilidades y los desencadenantes de revisión para evidencia física y digital.

 

 

 

 

 

 





## Principio

Principio

Equilibrar obligaciones legales, valor investigativo, limitaciones de recursos y privacidad mediante reglas de conservación claras y diferenciadas con excepciones documentadas y rutas de escalada para retenciones legales.

 

 

 

 

 





## Demostración

Demostración

La política establece que los objetos físicos de bajo riesgo sin condena se conservan cinco años, las pruebas de delitos violentos graves se conservan indefinidamente o hasta la resolución del caso, y las copias digitales siguen un calendario de conservación separado con cifrado y controles de acceso.

 

 

 

 

## Aplicación incorrecta

Aplicación incorrecta

Implementar una conservación indefinida y generalizada sin revisión que agote el almacenamiento y la privacidad, o eliminar evidencia de forma prematura pese a una retención legal o investigación en curso.

 

 

 

 

 





## Consecuencia

Consecuencia

Gestión predecible del ciclo de vida de la evidencia que garantiza cumplimiento legal, protege derechos de privacidad, conserva recursos de almacenamiento y reduce el riesgo de litigio mediante reglas transparentes de conservación.

 

 

 

 

## Inversión

Inversión

No tener una política formal de conservación conduce a prácticas inconsistentes: decisiones ad hoc de retención y eliminación por individuos, exposición legal y pérdida potencial de material probatorio.

 

 

 

 

 





## Límite

Límite

Establece reglas y obligaciones a alto nivel; no especifica cada paso operativo de manejo ni la arquitectura técnica de almacenamiento, que se abordan en procedimientos de conservación y normas técnicas.

 

 

 

 

 





## Tensión semántica

Tensión semántica

A menudo se confunde con procedimientos de conservación: la política prescribe qué y por cuánto tiempo a un nivel alto, mientras que los procedimientos definen los pasos operativos exactos — la tensión surge cuando la política es demasiado vaga o los procedimientos demasiado rígidos.

 

 

 

 

 





## Síntesis

Síntesis

Un documento de gobernanza que fija las reglas autoritativas sobre cuánto tiempo y en qué condiciones se conserva o destruye la evidencia, posibilitando la práctica consistente mediante procedimientos, formación y auditoría.