## [Fallakte](/de/node/44659) Definition Eine zusammengestellte, organisierte Akte — digital oder physisch — die alle während einer Ermittlung oder eines Rechtsfalls erzeugten oder empfangenen Dokumente, Beweise, Notizen, Protokolle und Metadaten sammelt und zur Sicherstellung von Kontinuität, Rechenschaft und rechtlichen Verfahren aufbewahrt wird. ## Prinzip Prinzip Ein einziges autoritatives, chronologisch organisiertes Repository für ermittlungsrelevante Materialien führen, sodass Provenienz, Verwahrung und Kontext erhalten und prüfbar sind. ## Demonstration Demonstration Eine Fallakte zu einem Einbruch, die den Einsatzbericht, Zeugenaussagen, Tatortfotos, forensische Laborergebnisse, Kettennachweise, Notizen von Ermittlern und einen Maßnahmenkalender enthält und so Anklage und Überprüfung ermöglicht. ## Fehlanwendung Fehlanwendung Die Fallakte als vollständige Wahrheit ansehen, ohne Quellen zu überprüfen, oder nicht zusammenhängende Vorfälle in einer Akte vermischen, wodurch Provenienz und Zulässigkeit gefährdet werden. ## Konsequenz Konsequenz Bei korrekter Erstellung und Führung ermöglicht die Fallakte die Kontinuität zwischen Ermittlern, eine vertretbare Offenlegung vor Gericht, zügige Überprüfungen und den Erhalt der Beweisintegrität. ## Umkehrung Umkehrung Zerstreute Notizen, E‑Mails und lose Beweismittel in mehreren nicht verknüpften Systemen führen zu Lücken in der Chronologie und Unklarheit über Verwahrung und Authentizität. ## Abgrenzung Abgrenzung Gilt für ermittlungs- und prozessbezogene Aufzeichnungen; schließt allgemeine Personalakten, vorübergehende Betriebprotokolle ohne Bezug zur Ermittlung und isolierte rohe Sensordaten ohne kontextuelle Verknüpfung aus. ## Semantische Spannung Semantische Spannung „Fall“ kann ein gerichtlicher Vorgang oder eine polizeiliche Ermittlung sein; „Akte“ kann als einzelne Datei oder Systemordner verstanden werden. Die Fallakte hier ist die autoritative, kontextualisierte Ermittlungsdokumentation. ## Synthese Synthese Eine Fallakte ist das autoritative, chronologisch organisierte Paket aus Dokumenten und Beweismitteln, das die Kontinuität der Ermittlung, die rechtliche Verteidigungsfähigkeit und institutionelle Rechenschaft sichert.